Die Pflichten des Verleihers bei der Arbeitnehmerüberlassung in Osteuropa

Die Arbeitnehmerüberlassung nach Osteuropa eröffnet Unternehmen zahlreiche Chancen, qualifizierte Arbeitskräfte flexibel einzusetzen. Doch diese Flexibilität kommt mit klaren Vorgaben für den Verleiher. Von der Gewährleistung fairer Arbeitsbedingungen bis zur sorgfältigen Dokumentation: Ihre Verantwortung ist entscheidend für einen rechtssicheren Ablauf. Klingt nach viel Arbeit? Keine Sorge – mit Struktur und einem klaren Überblick meistern Sie diese Herausforderung souverän. In diesem Artikel gehen wir auf die Pflichten des Verleihers bei der Arbeitnehmerüberlassung ein.

Faire Arbeitsbedingungen: Kein Platz für Kompromisse

Einer der wichtigsten Punkte bei der Arbeitnehmerüberlassung sind faire Arbeitsbedingungen. Als Verleiher tragen Sie die Verantwortung dafür, dass die eingesetzten Mitarbeitenden aus Osteuropa dieselben Standards genießen wie die einheimischen Arbeitnehmer im Einsatzland. Dazu gehören:

• Gerechte Löhne: Mindestens der im Einsatzland geltende Mindestlohn muss gezahlt werden. In manchen Branchen gelten sogar höhere Tariflöhne.
• Arbeitszeitregelungen: Überstunden? Nur, wenn sie gesetzlich erlaubt und fair vergütet werden.
• Urlaubsansprüche: Entsandte Arbeitnehmer haben Anspruch auf denselben Mindesturlaub wie Mitarbeiter vor Ort.

Ein transparenter Umgang mit den Arbeitsbedingungen stärkt das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden und sorgt für reibungslose Abläufe.

Dokumentationspflicht: Ordnung ist das halbe Leben

In der Arbeitnehmerüberlassung gilt: Ohne saubere Dokumentation geht nichts. Der Verleiher ist verpflichtet, alle relevanten Unterlagen vorzulegen und zu archivieren. Dies schützt nicht nur Ihre Mitarbeitenden, sondern auch Ihr Unternehmen vor rechtlichen Konsequenzen. Zu den wichtigsten Dokumenten zählen:

• A1-Bescheinigung: Nachweis, dass Sozialabgaben im Heimatland entrichtet werden.
• Arbeitsverträge: Diese sollten die Arbeitsbedingungen klar regeln.
• Einsatzpläne: Transparenz über Arbeitszeiten, Einsatzorte und Tätigkeiten ist essenziell.

Wichtig: Sorgen Sie dafür, dass alle Dokumente vollständig und, falls erforderlich, übersetzt und beglaubigt vorliegen. Weitere Infos über die rechtlichen Aspekte der Arbeitnehmerüberlassung >>>

Haftung für Verstöße: Verantwortung, die zählt

Als Verleiher stehen Sie in der Verantwortung, die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten – und das nicht nur auf dem Papier. Kommt es zu Verstößen, tragen Sie die Konsequenzen. Das kann finanzielle Strafen oder im schlimmsten Fall den Verlust der Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung bedeuten. Häufige Verstöße:

• Nichteinhaltung der Mindestlöhne
• Fehlende Meldungen an Behörden
• Mangelhafte Sicherheitsvorkehrungen

Vermeiden Sie Haftungsrisiken, indem Sie regelmäßig prüfen, ob alle Anforderungen erfüllt sind. Eine interne Kontrollinstanz kann hier Wunder wirken.

Transparente Kommunikation zwischen allen Parteien

Die Behörden im Einsatzland möchten immer genau wissen, wer, wann und wo arbeitet. Meldepflichten sind daher ein wichtiger Bestandteil der Arbeitnehmerüberlassung. Zu den wichtigsten Informationen gehören:

• Angaben zum Arbeitnehmer: Name, Geburtsdatum und Beschäftigungsdetails
• Details zum Einsatz: Einsatzort, -dauer und -tätigkeit
• Nachweise: Sozialversicherung, Qualifikationen und Entsendemeldungen

Die Fristen für diese Meldungen sind je nach Einsatzland unterschiedlich. Verspätete oder unvollständige Meldungen können hohe Bußgelder nach sich ziehen. Planen Sie also ausreichend Zeit für diese Aufgabe ein.

Organisation ist ein Muss für den Erfolg

Die Vielzahl an Pflichten mag auf den ersten Blick einschüchternd wirken, doch mit einer strukturierten Herangehensweise lässt sich alles effizient bewältigen. Hier sind einige Praxistipps:

1. Digitale Tools nutzen: Softwarelösungen können Ihnen helfen, Dokumente und Fristen im Blick zu behalten.
2. Checklisten erstellen: Eine detaillierte Checkliste sorgt dafür, dass kein Schritt vergessen wird.
3. Experten einbeziehen: Spezialisten wie Zeitarbeit International unterstützen Sie dabei, alle Anforderungen rechtssicher zu erfüllen.

Die Vorteile eines gut organisierten Verleihers

Wenn Sie Ihre Pflichten als Verleiher ernst nehmen, profitieren nicht nur Ihre Mitarbeitenden, sondern auch Ihr Unternehmen.

• Mitarbeiterzufriedenheit: Faire Bedingungen und klare Kommunikation fördern die Motivation und Bindung Ihrer Fachkräfte.
• Rechtssicherheit: Mit vollständiger Dokumentation und Einhaltung der Meldepflichten minimieren Sie rechtliche Risiken.
• Effizienz: Eine gute Organisation spart Zeit und vermeidet unnötigen Stress.

Fazit

Die Pflichten des Verleihers bei der Arbeitnehmerüberlassung in Osteuropa sind umfangreich – aber mit der richtigen Herangehensweise kein Hindernis. Faire Arbeitsbedingungen, sorgfältige Dokumentation und die Einhaltung von Meldepflichten sind die Grundlage für einen erfolgreichen und rechtskonformen Ablauf.

Wenn Sie Unterstützung benötigen, ist Zeitarbeit International Ihr verlässlicher Partner. Mit unserer Erfahrung und Expertise helfen wir Ihnen, den Prozess effizient und rechtssicher zu gestalten. So bleibt Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche: den Erfolg Ihres Unternehmens. Gut organisiert ist halb gewonnen!

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Personalleasing in kaufmännischen Berufen – das sind die Vorteile

Wie kann man trotz Fachkräftemangel qualifizierte Fachkräfte im Groß-,Außen- und Einzelhandel einstellen? Erfahren Sie hier, wie Personalleasing in kaufmännischen Berufen die beste Lösung ist, um flexibel und kosteneffizient Handelskaufleute zu beschäftigen!

Welche kaufmännischen Berufe gibt es?

Kaufmännische Berufe im Handel gibt es viele. Dazu gehören zum Beispiel: 

• Drogist/in
• Einkäufer/in
• Buchhändler/-in
• Bankkaufmann/-frau
• Industriekaufmann/-frau
• Automobilkaufmann/-frau
• Immobilienkaufmann /-frau
• Versicherungskaufmann/-frau
• Servicekaufmann/-frau im Luftverkehr 
• Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
• Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel
• Kaufmann/-frau im Einzelhandel

Was macht ein Handelskaufmann / eine Handelskauffrau?

Ein Handelskaufmann bzw. eine Handelskauffrau (auch oft als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder Kaufmann/-frau im Einzelhandel bezeichnet) ist in erster Linie für die Organisation und Abwicklung von Handelsgeschäften zuständig. Sie nehmen somit eine zentrale Rolle unter den vielen kaufmännischen Berufen ein.

Je nach Branche und Unternehmen unterscheiden sich auch die Aufgaben, die insgesamt als sehr vielfältig bezeichnet werden können.

1. Wareneinkauf und -verkauf: Ein Handelskaufmann bestellt Waren, verhandeln mit Lieferanten und verkaufen Produkte an Kunden. Dabei haben sie oft die Verantwortung für Preisverhandlungen und Vertragsabschlüsse.

2. Beratung und Kundenbetreuung: Sie können auch im direkten Kontakt mit Kunden stehen und diese zu Produkten beraten, Fragen beantworten und sich um Reklamationen bzw. Retouren kümmern.

3. Logistik und Lagerhaltung: Auch die Organisation des Lagers und des Transports fällt in den Aufgabenbereich eines Handelskaufmannes bzw. einer Handelskauffrau. 

4. Buchhaltung: Rechnungen erstellen, Zahlungen überprüfen, den Überblick über Einnahmen und Ausgaben behalten: All das machen Handelskaufmänner/frauen. Auch die Bearbeitung von Lieferscheinen und die Verwaltung von Lieferterminen gehören oft zu den Aufgaben..

5. Marktanalyse: Um das Sortiment optimal anzupassen, analysieren Handelskaufleute Markttrends und entwickeln darauf basierende Verkaufsstrategien. Sie beobachten die Konkurrenz und passen das eigene Angebot an, um konkurrenzfähig zu bleiben.

Aufgrund des vielseitigen Anforderungsprofils, zu dem auch IT-Kenntnisse, Verhandlungsgeschick und Englisch- und Fremdsprachenkenntnisse gehören können, ist es oft schwierig, offene Stellen mit Großhandelskaufleute zu besetzen. Vor allem in Zeiten des Fachkräftemangels. Hier kommt das Personalleasing ins Spiel – eine der besten Lösungen, um trotzdem an qualifizierte Handelskaufmänner bzw. -frauen zu kommen.

Was ist Personalleasing?

Personalleasing bedeutet, dass neues Personal nicht direkt im eigenen Unternehmen angestellt wird, sondern von einem anderen Unternehmen ausgeliehen (geleast) wird. Das Konzept wird auch als Zeitarbeit, Leiharbeit oder Arbeitnehmerüberlassung bezeichnet. Wichtig ist, dass es sich dabei um ein zeitlich befristetes Verhältnis handelt – die Arbeitnehmerüberlassung wird nur für einen bestimmten Zeitraum vereinbart.

Personalleasing bzw. Arbeitnehmerüberlassung kann auch mit Arbeitskräften aus dem europäischen Ausland durchgeführt werden. Dabei sind einige Besonderheiten zu beachten, zum Beispiel die A1-Bescheinigung. Damit vermeiden Sie, die fälligen Sozialbeiträge doppelt zahlen zu müssen. 

Alle weiteren rechtlichen Grundlagen zur Arbeitnehmerüberlassung finden Sie im Gesetz zur Regelung der Arbeitnehmerüberlassung. 

Vorteile von Personalleasing 

Personalleasing oder Zeitarbeit hat viele Vorteile. In erster Linie ist die hohe Flexibilität zu nennen. Während andere Lösungen oft sehr zeitintensiv sind und langfristig geplant werden müssen, ermöglicht Personalleasing das schnelle und flexible Besetzen von offenen Stellen. So kann auf Personalausfällen reagiert werden und temporäres zusätzliches Personal für Projektspitzen beschäftigt werden.

Ein weiterer Vorteil ist die hohe Kosteneffizienz: Das Beschäftigen von Arbeitskräften mittels Personalleasing ist oft bedeutend günstiger als das Einstellen eines „vollwertigen“ Arbeitnehmers. 

Und schließlich ist Personalleasing – vor allem dann, wenn man Personal aus dem Ausland beschäftigt – die beste Option, trotz des in Deutschland herrschenden Fachkräftemangels an qualifizierte und motivierte Arbeitskräfte zu kommen. 

Personalleasing in kaufmännischen Berufen? Wir unterstützen Sie gerne!

Personalleasing kommt auch im Handel zum Einsatz – zum Beispiel, um offene Stellen in kaufmännischen Berufen für einen bestimmten Zeitraum besetzen zu können.

Als Personaldienstleister mit langjähriger Erfahrung sind wir spezialisiert auf Personalleasing in kaufmännischen Berufen und in vielen weiteren Branchen. Wir arbeiten mit langjährigen Partner vor Ort in Osteuropa zusammen, zum Beispiel in Polen, Rumänien, Ungarn, Kroatien, Tschechien, Litauen und Slowenien. 

So können wir garantieren, dass die von nus vermittelten Arbeitskräfte fachlich qualifiziert sind, um Ihr Unternehmen sofort tatkräftig zu unterstützen – egal, in welcher Branche! 

Wenn Sie erfahren möchten, wie wir Ihnen mit Personalleasing in kaufmännischen Berufen unterstützen können, dann kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gerne, und können Ihnen innerhalb von 24 Stunden ein unverbindliches Angebot unterbreiten. Die Vermittlung von qualifiziertem Personal dauert nur 7 Tage – und wir stehen Ihnen an jedem Schritt des Prozesses zur Seite, von der Abwicklung der notwendigen Formulare bis hin zur Unterkunft, Verpflegung und Transport. 

Was kosten Fachkräfte aus Osteuropa?

Es werden immer mehr Fachkräfte aus dem Ausland gesucht, die in Deutschland arbeiten. Der Fachkraft Mangel nimmt nicht ab und deshalb hat sich Osteuropa als eine gute Quelle für Fachkräfte etabliert, die gut ausgebildet und engagiert sind. Natürlich arbeiten Fachkräfte aus Europa nicht umsonst. Deshalb schauen wir uns einmal an, welche Kosten es gibt.

Warum sind Fachkräfte aus Osteuropa in Deutschland so beliebt?

Man hat mittlerweile erkannt, dass Fachkräfte aus Osteuropa gut qualifiziert sind und fundierte Fachkenntnisse besitzen. Gerade in den Bereichen IT und Ingenieurwesen, aber auch in technischen und handwerklichen Berufen werden Mitarbeiter aus Polen, Tschechien, Rumänien oder Ungarn sehr gerne eingesetzt. Diese Länder sind dafür bekannt, dass sie ein hohes Bildungsniveau haben und ein sehr gutes Ausbildungssystem. Außerdem sind die Menschen dort jung und gerne dazu bereit, in anderen Ländern zu arbeiten.

Welche Faktoren beeinflussen die Kosten?

Hier ist es zuerst einmal wichtig, in welcher Berufsgruppe die Fachkräfte arbeiten und wie ihre Qualifikationen sind. Gerade im Bereich IT oder der industriellen Produktion gibt es oft hohe Qualifikationen. Die Kosten sind natürlich hier teurer als für einen Handwerker, der nur eine Hilfsarbeit ausführen soll.

Polen oder Tschechien haben mittlerweile Löhne, die höher sind als in Rumänien oder Bulgarien. Es ist wichtig, wie das durchschnittliche Lohnniveau im Herkunftsland aussieht. Darauf basierend ermitteln sich die Gehälter der Fachkräfte oder deren Stundensätze.

Außerdem ist die die Einsatzzeit wichtig, wenn es um die Kosten geht. Wenn man nur kurze Einsätze hat oder ein Projekt abschließen möchte, kann es sein, dass der Stundenlohn höher ist als bei einem langfristigen Einsatz. Natürlich sind Arbeitsverhältnisse mit einem Vertrag für einen Arbeitgeber, die bessere Option, wenn er eine Mitarbeiter langfristig einsetzen möchte.

Es gehört dazu, dass der Arbeitgeber die Reisekosten übernimmt. Das bedeutet, dass er für die an und Abreise der Fachkräfte verantwortlich ist. Außerdem kümmern sich die deutschen Arbeitgeber oftmals um ein Visum oder eine Arbeitsgenehmigung. Für die osteuropäischen Fachkräfte ist das natürlich ein großer Anreiz, in Deutschland zu arbeiten.

Wie sehen die Kosten je nach Branche aus?

Wenn man in Deutschland einen Handwerker sucht, möchte man meistens einen Elektriker, Maurer, Schweißer oder Installateur einstellen. Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt hier der Stundensatz zwischen 20 und 35 €.

Bei Pflegepersonal ist es Gang und gebe, dass man einen monatlichen Betrag bezahlt. Hier kommt es natürlich darauf an, ob das Personal in Vollzeit eingesetzt wird. Das ist allerdings meistens der Fall, da osteuropäisches Personal sehr oft für die Langzeitpflege eingesetzt wird. Hier belaufen sich die Kosten auf zwischen 1000 und 2500 € im Monat.

IT Fachkräfte und Ingenieure sind sehr spezialisierte Berufe. Deshalb liegen hier die monatlichen Kosten auch höher. Man kann zwischen 3005 und 5000 € veranschlagen. Hat man ein Projekt, das abgeschlossen werden soll, kann der Einsatz auch teurer werden.

In der Produktion und Fertigung werden osteuropäische Fachkräfte sehr gerne eingesetzt. Sie werden in der Regel nach Stundensatz bezahlt. Ein Arbeitgeber kann zwischen 15 und 30 € veranschlagen.

Arbeitnehmerüberlassung im Gastgewerbe: Vorteile und Voraussetzungen

Arbeitnehmerüberlassung ist für viele Unternehmen die beste Lösung, um schnell und unkompliziert Personalbedarf zu decken. Dieses Modell funktioniert auch in Branchen mit einem starken Personenbezug, zum Beispiel im Gastgewerbe. Erfahren Sie hier, welche Vorteile Arbeitnehmerüberlassung für Ihr Unternehmen haben kann.

Was ist Arbeitnehmerüberlassung?

Arbeitnehmerüberlassung wird auch als Leiharbeit, Zeitarbeit oder Personalleasing genannt. Darunter versteht man das temporäre Beschäftigung von Arbeitskräften. Im Gegensatz zu einer herkömmlichen Anstellung wird die Arbeitskraft im Falle der Arbeitnehmerüberlassung nicht direkt im Unternehmen angestellt, sondern von einem anderen Unternehmen entliehen.

Vorteile von Arbeitnehmerüberlassung

Das Modell Zeitarbeit hat so einige Vorteile. In erster Linie ermöglicht Zeitarbeit, schnell an Fachkräfte zu kommen. Gerade in den letzten Jahren, wo viele Unternehmen vor dem Hintergrund des Fachkräftemangels Schwierigkeiten haben, neues Personal einzustellen, bietet sich Zeitarbeit als effiziente Alternative an.

Über Arbeitnehmerüberlassung lassen sich neue Arbeitskräfte nicht nur schnell finden – das Modell bietet auch einen hohen Grad an Flexibilität. Da es sich um ein zeitlich begrenztes Arbeitsverhältnis handelt, kann so flexibel und sicher geplant werden.

Arbeitnehmerüberlassung im Gastgewerbe

Arbeitnehmerüberlassung kommt in vielen Branchen zum Einsatz, zum Beispiel in der Industrie, in der Landwirtschaft, in der Logistik– und Solarbranche, in der Pflege und in der IT-Branche.

Auch in Brachen mit einem starken Personenbezug bietet sich das Modell Leiharbeit an, um schnell an qualifizierte Arbeitskräfte zu kommen. Das Beschäftigen von Zeitarbeitern im Gastgewerbe genauer gesagt in der Hotellerie (auch auf Kreuzfahrtschiffen) und in der Gastronomie ist längst keine Seltenheit mehr. Immer mehr Unternehmen greifen darauf zurück, um Personalausfälle flexibel zu kompensieren.

Laut einem Artikel von gastgewerbe-magazin.de haben 95 % aller Arbeitgeber im Bereich Konsumgüter & Dienstleistungen (wozu auch das Gastgewerbe gehört) Schwierigkeiten, offene Stellen zu besetzen. 

Und die klassischen Methoden, um Stellen zu besetzen, funktionieren nicht mehr so git wie früher. Vor allem dann, wenn die Stellen möglichst schnell besetzt werden müssen. sind klassische Stellenanzeigen (ob online oder zum Beispiel in einer Zeitschrift) nicht zu empfehlen. Schließlich kann der Ausfall von Personal gravierende Folgen haben – so mancher Arbeitgeber musste schon vorübergehend schließen oder einen nur eingeschränkten Service anbieten, da plötzlich das nötige Personal fehlte.

Wie funktioniert Arbeitnehmerüberlassung? 

Wie bereits eingangs erwähnt, zeichnet sich Arbeitnehmerüberlassung dadurch aus, dass die Arbeitskräfte nicht direkt im eigenen Unternehmen angestellt werden, sondern von einem anderen Unternehmen für einen bestimmten Zeitraum entliehen werden. 

Ein deutscher Mindestlohn und Sozialversicherung müsse natürlich trotzdem gezahlt werden. 

Dabei können auch Zeitarbeitskräfte aus dem Ausland beschäftigt werden. Zeitarbeiter aus Osteuropa sind in Deutschland besonders beliebt. Das liegt zum einen an der geographischen Nähe. 

Die rechtlichen Rahmenbedingungen sind im Gesetz zur Regelung der Arbeitnehmerüberlassung (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz – AÜG) festgelegt. 

Entscheiden Sie sich für das Beschäftigen von Zeitarbeitskräften aus dem europäischen Ausland, dann muss außerdem die sogenannte A1-Bescheinigung beachtet werden. Dadurch vermeiden Sie, doppelte Sozialversicherungsbeiträge zahlen zu müssen. 

Zeitarbeit International – Ihr Partner in Personalleasing Osteuropa

In jedem Fall empfiehlt sich eine Zusammenarbeit mit einem verlässlichen Partner vor Ort, um alle rechtlichen Voraussetzungen einzuhalten und das Beschäftigen von Zeitarbeitskräften so schnell und effizient wie möglich zu gestalten. 

Wir sind seit über zwei Jahrzehnten in der Branche aktiv. Wir vermitteln osteuropäische Arbeitskräfte an deutsche Unternehmen aus allen möglichen Branchen – in drei einfachen Schritten und in nur sieben Tagen!

1. Anfrage stellen. Kontaktieren Sie uns telefonisch oder nutzen Sie das Antragsformular, um innerhalb von 24 Stunden ein unverbindliches ANgebot zu erhalten.
2. Personal finden. Wir finden Fachkräfte, die Ihren Anforderungen entsprechen und Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele zu erreichen.
3. Betreuung vor Ort. Wir stehen während des ganzen Prozesses an Ihrer Seite und kümmern uns um Genehmigungen, Verträge und den Transport. 

Fazit zur Arbeitnehmerüberlassung im Gastgewerbe

Insgesamt lässt sich sagen, dass – gerade in Zeiten des Fachkräftemangels – alternative Lösungen wie eben die Arbeitnehmerüberlassung immer wichtiger werden. Auch und vor allem im Gastgewerbe. 

Um Personalengpässe schnell zu beheben und um an qualifiziertes, motiviertes Personal zu kommen, ist Zeitarbeit einer der besten Lösungen. 

Sollten Sie zum Thema Arbeitnehmerüberlassung im Gastgewerbe (zum Beispiel in der Hotellerie oder Gastronomie) weitere Fragen haben, so treten Sie mit unserem Team in Kontakt! Wir kümmern uns gerne um Ihr Anliegen.