Die Zukunftsentwicklung des Personalleasings in Europa
Das Personalleasing ist ein Arbeitsmodell, dass mit Sicherheit eine Zukunft hat. Es ermöglicht Unternehmen, flexibel auf das Geschehen des Marktes zu reagieren. Es kommt aber auch mit seinen ganz eigenen Problemen und Herausforderungen. Jetzt kommt es darauf an, diese Herausforderungen zu meistern, um die vollen Vorteile der Leiharbeit nutzen zu können.
Anforderungen an die Arbeit der Zukunft
Unternehmen weichen mehr und mehr von den herkömmlichen Arbeitsverhältnissen ab. Damit tragen sie den Entwicklungen am Markt Rechnung, die nach mehr Innovation bei geringeren Preisen, mehr Transparenz und ein besseres Eingehen auf den Kunden fordern. Diese Entwicklung verlangt nach Spezialisierung im rechten Moment am rechten Ort. Im Einzelnen sieht dies so aus:
- Unternehmen müssen flexibler sein: Mehr und mehr wird erwartet, Resultate und Produkte sofort zu liefern. Diese Erwartungshaltung des „Hier“ und „Jetzt“ stehen Zeiträume gegenüber, in welchen die Nachfrage nicht so hoch ist oder sogar fast Null erreicht. Anstatt nun in diesen Zeiträumen mit einem geringeren Bedarf an Arbeitskräften nicht durch Lohnkosten überfordert zu sein, müssen Unternehmen flexibel auf den Personalbedarf reagieren können. Hier ermöglichen es Zeitarbeit Produktionshelfer, Auftragsspitzen zu meistern, ohne in einer auftragsfreien Zeit Lohnkosten zu verursachen. Demgegenüber haben LeiharbeitnehmerInnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit und ihren Arbeitsort diesem wechselnden Bedarf anzupassen. Sie können dabei wertvolle Berufserfahrung sammeln und ihrerseits flexibel auf den Personalbedarf reagieren, indem sie dort arbeiten, wo der Bedarf gerade besteht.
- Digitale Formen der Arbeitsvermittlung: Digitale Plattformen gewinnen Bedeutung, wenn es darum geht, die Leiharbeit zu erleichtern und effizienter zu gestalten. Sie ermöglichen die Kommunikation zwischen Entleih- und Verleihunternehmen und sogar mit den jeweiligen Leiharbeitern. So kann ein Bedarf schneller festgestellt bzw. schneller auf diesen reagiert werden. Zugleich erlauben sie, den Prozess des Personalleasings einheitlicher zu gestalten. Sie machen diesen zugleich sicherer, da nun auch mehr Transparenz besteht, und sie ermöglichen auch eine Vereinfachung des Bezahlvorganges für die geleistete Arbeit bzw. die Arbeitnehmerüberlassung.
- Spezialisierung: Spezialisierte Verleihunternehmen sind längst nichts Neues mehr. Jedoch erlauben digitale Plattformen, diese Spezialisierung noch voranzutreiben, indem so nun auch ein Nischenbedarf leicht, landesweit und sogar über die Landesgrenzen hinweg bedient werden kann. Zugleich fordert die Entwicklung des Marktes nach einer zunehmenden Spezialisierung mit ständig neuen Berufsbildern, wie zum Beispiel dem Graphiker, dem digitalen Marketing und die Nutzung von Videoplattformen, die professionelles Personal benötigen, um die gewünschte Qualität zu liefern und zugleich vorhandenes Personal als Stammbeschäftigte nicht immer in ihrer Arbeitszeit ausfüllen.
- Weiterbildung und neue Karrieremöglichkeiten: Die digitale Welt verbindet nicht nur Unternehmen mit einander und Unternehmen mit Arbeitskräften. Sie erlaubt es auch Arbeitnehmern, CEOs ihrer eigenen Karriere zu sein. So können diese gezielt Nischenberufen suchen und sich dort entwickeln, zum Beispiel durch Weiterbildung und den Erwerb von Berufserfahrung als Leiharbeiter. Dies ermöglicht es Arbeitnehmern, ihr Einsatzfeld und Ihre Qualifikationen mehr und mehr ihren Interessen anzupassen.
- Rechtliche Rahmenbedingungen: Der Gesetzgeber hat auf die Entwicklungen, und mitunter auch Fehlentwicklungen, in der Branche der Zeitarbeit reagiert und die Rahmenbedingungen den Bedürfnissen angepasst. Damit kann dieses Feld der Flexibilität und der geteilten Fachkräfte mehr und mehr wachsen und sich in die Richtung entwickeln, die der Markt benötigt.
All diese Faktoren für sich genommen sind ein starker Indikator für eine Aufwärtsentwicklung in der Zukunft im Bereich der Leiharbeit. Sie existieren jedoch nicht in einem Vakuum. So sind hier auch gesellschaftliche Kräfte am Wirken und es lassen sich wirtschaftliche Entwicklungen erkennen, deren Auswirkungen sich noch lange nicht absehen lassen.
Die wichtigsten Entwicklungen der Zukunft schon jetzt
Schon jetzt lassen sich die wichtigsten Entwicklungen der Zeitarbeit erkennen, die weitreichenden Einfluss auf unsere Wirtschaft und unser ganzes Leben haben werden. Dazu zählen zum einen die digitale Welt, die mehr und mehr verbunden ist und die künstliche Intelligenz, die mehr und mehr Aufgaben übernimmt.
Mit der digitalen Welt hat alles seinen Anfang genommen. Hier kommen das Online Marketing, die neue Kommunikation mit den Kunden, die jetzt auf zwei Wegen stattfindet, neue Vertriebswege und komplett neue Geschäftsmodelle.
Damit nicht genug, wandeln sich auch die Vorgänge innerhalb der Betriebe. Automation wird wichtiger und wichtiger. Dabei macht die KI diese Automation noch einfacher und erlaubt es ihr, weiterzugehen, als dies je zu erwarten war.
Das bedeutet aber auch, dass Unternehmen sich dieser neuen Technologie annehmen müssen, um zukunftsfähig zu sein. Oft genug bedeutet dies, dass sie sich in ihrem eigenen Betätigungsfeld und dazu noch auf dem digitalen Spielplatz auskennen muss. Das verlangt nach neuen Fertigkeiten und Organisationsmodellen.
Die Zeitarbeit – Chancen und Herausforderungen
Die Chancen der Digitalisierung müssen erkannt und die mit ihnen einhergehenden Herausforderungen müssen begegnet werden. Während die Herausforderungen mitunter abschreckend wirken, liefern die Chancen jedoch völlig neue Möglichkeiten, die es vorteilhaft machen, sich den Herausforderungen zu stellen.
Jetzt können Personaldienstleister dank dem Internet und den immer transparenteren Unternehmen schneller feststellen, welche Bedürfnisse bei den Betrieben vorliegen. Darüber hinaus lassen sich nun Fachkräfte leichter nicht nur innerhalb der Branche, sondern auch branchenübergreifend verleihen.
Innovative Tools erlauben es, die Profile von Leiharbeitnehmern mit den Bedürfnissen von Entleihunternehmen abzugleichen. Daraus lassen sich komplette, passgenaue Teams formen, die dann in dem gewünschten Tätigkeitsbereich zusammen und einander unterstützend arbeiten können.
Gerade die Möglichkeit, diese Teams bzw. die individuellen Leiharbeiter über die geografischen Grenzen hinweg zu vermitteln. Damit steht der Pool aus Fachkräften einem größeren Bereich an potentiellen Bedarfsträgern gegenüber, was umgedreht das Vorhalten dieser Fähigkeiten im Personalpool einer Zeitarbeitsfirma begünstigt.
Für alle Beteiligten, dem Verleihunternehmen, dem Entleiher und dem Leiharbeitnehmer erlauben es solche Tools und die größere Reichweite der Personalvermittlung ein einfacheres Verfahren der Arbeitnehmerüberlassung gekoppelt mit einer höheren Erfolgsrate sowohl in der Zurverfügungstellung des Personals, als auch im Hinblick auf den Wechsel in die Stammbelegschaft. Das aufwendige Suchen des richtigen Personals bzw. des richtigen Jobs für einen Arbeitnehmer sind damit vorüber.
Der Wandel der Arbeit in der Zukunft
Die Arbeit als Solche bzw. der Arbeitsmarkt als Ganzes ist auch in der Zukunft wichtig, wenn es um die Entwicklung der Wirtschaft geht. Dabei erlaubt die Zeitarbeit, Unterstützung zu liefern, eine Sicherheitsmarge zu bilden und auf die Entwicklungen schneller und flexibler zu reagieren. Dafür muss auf diese Herausforderungen reagiert werden:
- Der Fachkräftemangel
- Mangelnde Nutzung des Arbeitnehmerpotentials
- Der Ruf nach mehr Flexibilität am Arbeitsmarkt
- Der Bedarf an mehr Bildung und Qualität im Rahmen des Personalleasings
- Mehr Einbindung der Leiharbeiter
Der Fachkräftemangel
Der Fachkräftemangel hat sich bereits seit Jahrzehnten angekündigt und vor ihm wurde wiederholt gewarnt. Jetzt macht er sich mehr und mehr in allen Branchen in Deutschland und in ganz Europa bemerkbar.
Hintergründe sind neben dem demografischen Wandel eine mangelnde Motivation, das Problem anzugehen. Die Leiharbeit erlaubt es jedoch, hier wieder ein Gleichgewicht für den Markt zu bringen. Dafür:
- Bringt die Zeitarbeit mehr Flexibilität in Rahmen eines saisonalen Personalbedarfs und bei Auftragsschwankungen. Hier können Leiharbeiter schnell und flexibel reagieren, ohne dass dadurch finanziell herausfordernde langfristige Verpflichtungen entstehen.
- Fachkräfte, zum Beispiel ein Leiharbeiter als Elektriker werden in vielen Branchen gebraucht. Dabei können diese oft nicht nur innerhalb der eigenen Industrie mit ihrem Fachwissen arbeiten, sondern branchenübergreifend. Hier erlaubt es die Arbeitnehmerüberlassung, diese Fachkenntnisse, zum Beispiel als Elektriker Leiharbeiter von Unternehmen zu Unternehmen und sogar von Branche zu Branche durch den temporären Einsatz von Fachkräften auszugleichen.
- Das Kostenmanagement wird vereinfacht. Die Kosten für mehr Personal entstehen, wenn dieses Mehrpersonal gebraucht wird, wenn also eine entsprechende Auftragslage mit den zu erwartenden Einkünften vorliegen. Wenn diese jedoch fehlt, dann kann auf diese Kosten verzichtet werden, indem der Einsatz von Leiharbeitern eingeschränkt oder beendet wird.
- Dazu kommt die Arbeitsmarktintegration. Diese erlaubt es Arbeitsuchenden, wieder in den Arbeitsmarkt einzusteigen. Damit können die Betroffenen nicht nur wieder eine bezahlte Arbeit finden, dieser Teil der Bevölkerung wird nun auch wieder dem Arbeitsmarkt zugeführt und stehen als produktive Arbeitnehmer zur Verfügung.
- Negativen Entwicklungen, zum Beispiel im Bereich eines Studiums, wird mit der Zeitarbeit entgegengesteuert. Damit haben Studierende eine Möglichkeit, ihren Weg in die Berufswelt zu finden und erste Erfahrungen in diesem Bereich zu sammeln. Diese öffnen ihnen neue Türen, wenn sie nach einem abgeschlossenen Studium eine Festanstellung anstreben.
Mangelnde Nutzung des Arbeitnehmerpotentials
Es gibt Gruppen auf dem Arbeitsmarkt, deren Potential ständig unterschätzt wird. Dazu gehören ältere Arbeitnehmer und Frauen. Leiharbeitsunternehmen sprechen gerade dieses Segment der Arbeitnehmerschaft an und eröffnen diesen neue Chancen, in das Arbeitsleben zu kommen.
Wenn zum Beispiel jemand das 50. Lebensjahr vollendet hat, ist er noch für weitere 15 Jahre erwerbsfähig. Er verfügt über einen reichen Erfahrungsschatz und kann damit eine Belegschaft mit seinem Wissen bereichern. Über die Leiharbeit werden Arbeitnehmer in diesem Altersbereich gezielt angesprochen und ihnen wird ein neuer Weg in den Beruf eröffnet.
Auch Frauen erhalten durch eine Personal Zeitarbeitsfirma eine wichtige Unterstützung. Dazu gehört auch, dass Maßnahmen ergriffen werden, ihre Chancen auf eine Ausbildung, Beschäftigung und Karriere zu erhöhen. Das beinhaltet unter anderem Programme, die Frauen dabei fördern, Führungspositionen zu erreichen. Damit wird die geschlechterspezifische Diskriminierung bekämpft, während zugleich flexible Arbeitsmodelle geschaffen werden, die Frauen die Tätigkeit am Arbeitsplatz erleichtern. Dazu gehört zum Beispiel, dass Frauen als Beschäftigte im Schichtdienst bestimmte Zeiten ausklammern zu können, um ihren Verpflichtungen als Mutter nachkommen zu können.
Der Ruf nach mehr Flexibilität am Arbeitsmarkt
Der Ruf nach Flexibilität wird heutzutage immer lauter. Was dabei jedoch oft übersehen wird, ist der Fakt, dass dies aus beiden Richtungen gesteht. Nicht nur erwarten die Unternehmen, dass eine flexible Personalplanung möglich ist. Umgedreht erwarten die Arbeitnehmer, dass ihr jeweiliges Lebensmodell Berücksichtigung findet. Hier erlaubt es die Leiharbeit den Arbeitsuchenden, ihren Arbeitsalltag mehr im Einklang mit ihren eigenen Vorstellungen für ihr Leben zu vereinen.
Das bedeutet nun, dass in dem Dreiecksverhältnis, welches sich beim Personalleasing entwickelt, alle drei Parteien einig sein müssen. Jeder der drei, der Verleiher, der Entleiher und der Leiharbeitnehmer, müssen hier aufeinander zugehen. Am Ende bestimmt die Nachfrage und die Bedeutung, sowie der Beitrag, den der Einzelne leisten kann, wie flexibel die anderen beiden reagieren.
Der Bedarf an mehr Bildung und Qualität im Rahmen des Personalleasings
Gerade die steigende Nachfrage nach Fach- und inzwischen auch Führungskräften bringt es mit sich, dass mehr Bildung und mehr Qualität von Seiten der Arbeitnehmer auch im Bereich der Leiharbeit erwartet wird. Das heißt, hier sind Leiharbeitsunternehmen in der Pflicht, dem einzelnen Bewerbenden ein Betätigungsfeld zu liefern, dass seiner Qualifikation entspricht. Zugleich sollte die Qualifikation der Arbeitnehmer falls nötig und möglich gesteigert werden.
Inzwischen reichen die Tätigkeiten von Leiharbeitern längst über die einfache Handarbeit für ungelernte Hilfskräfte hinaus. Von Bürokräften bis hin zu Akademikern hat der Bedarf inzwischen auch die Hochschulen in Deutschland erreicht. Dementsprechend müssen Leiharbeitsfirmen darauf achten, einen entsprechenden Pool an qualifiziertem Personal aufzuweisen.
Mehr Einbindung der Leiharbeiter
Für die Zukunft heißt das alles zusammen, dass die Zeitarbeitsunternehmen mehr Verantwortung übernehmen müssen. Sie sind über die reine Vermittlung von Leihpersonal in der Pflicht, sich den neuen Herausforderungen zu stellen und diese nicht nur selbst zu meistern, sondern auch ihre Leiharbeiter dabei zu unterstützen, die modernen Hürden zu meistern.
Dazu gehört auch, dass die Zeitarbeitsbranche sich darauf einstellen muss, die Bewerbende nicht einfach nur als einfaches Personal anzusehen. Stattdessen müssen sie sich dem individuellen Arbeitnehmer gegenüberstellen und mit diesem auf Augenhöhe zusammenarbeiten. Auf diese Weise kann sich der Zeitarbeiter mit der Leiharbeitsfirma zusammen entwickeln und den Herausforderungen begegnen. Das beginnt mit einer fachlichen Beratung, setzt sich über die Unterstützung bei der Ausbildung und beim Studium, zum Beispiel durch Einsätze, die den zeitlichen Ansprüchen gerecht werden, fort und erreicht mit einer Vermittlung des richtigen Einsatzes für den richtigen Arbeitnehmer seinen Höhepunkt.
Zur gleichen Zeit muss eine Zeitarbeitsfirma auch den gleichen Ansprüchen gegenüber einem Entleihunternehmen gerecht werden. Das heißt, dass hier eine Beratung für das Management des Entleihbetriebes ansteht, die am besten in einer Zusammenarbeit hinsichtlich des Einsatzes des besten Personals für den Job mündet. Dabei sollten individuelle Belange der Arbeitskräfte ebenfalls Berücksichtigung finden, so dass diese ihr Potential voll entfalten können.
Eine solche Kooperation zwischen Verleiher und Leiharbeiter würde dazu führen, dass letztere diese als die beste Zeitarbeitsfirma ansehen. Das würde die Rekrutierung für dieses Unternehmen wesentlich erleichtern und vor allem motiviertes Personal mit besseren Aussichten auf eine Festanstellung anziehen.
Fazit – Ein positiver Ausblick auf die Zukunft
Das Konzept der Leiharbeit als Solches ist heute nicht mehr wegzudenken. Der Arbeitsmarkt reagiert auf diesen Dienst positiv und wird in seinem Bedarf an Leiharbeitskräften nur wachsen. Für die Arbeitskräfte bieten sich Potentiale in vielerlei Hinsicht. Von dem Weg in den Arbeitsmarkt über das Sammeln von Erfahrungen bis hin zur fortgesetzten Arbeit auch in Nischenbereich dank aufeinanderfolgender Einsätze können Leiharbeitnehmer von diesem Arbeitsmodel profitieren.
Zugleich werden die Arbeitsverhältnisse flexibler. Nicht nur kann so die Personalplanung auf bestimmte Entwicklung reagieren, persönliche Lebensmodelle der Bewerbenden können ebenfalls Berücksichtigung finden.
Dank der Digitalisierung können nun auch immer spezialisiertere Bereiche unabhängig vom Standort des Unternehmens bedient werden, was sowohl dem Unternehmen, als auch dem Leiharbeiter entgegenkommt. Schlussendlich erlaubt es das Modell der Leiharbeit, bisher nicht ausreichend genutzte Potentiale des Arbeitsmarktes in bestimmten Altersgruppen und bei Frauen zu erschließen. Im Gegenzug wird es diesen möglich, sich an dem produktiven Leben des Arbeitsmarktes zu beteiligen und dabei ein Einkommen zu erwirtschaften.
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